Comment ajouter, importer, éditer ou supprimer un groupe de contacts ?
Pour accéder à la gestion de vos groupes de contacts, vous devez être connecté à un compte TransferNow Entreprise en tant qu’administrateur.
Si vous souhaitez créer et gérer vos groupes de contacts :
Cliquez sur le lien "Tableau de bord" présent en haut à droite de votre écran ou en cliquant sur le bouton "menu" (3 traits horizontaux) si vous utilisez une tablette ou un smartphone ;
Sélectionnez “Carnet d’adresse” pour accéder à vos contacts ;
Depuis votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton "Groupe de contacts" pour accéder à la page de gestion ;
Pour ajouter un nouveau groupe de contacts, plusieurs options s’offrent à vous :
I - Créer un nouveau groupe de contacts et y ajouter manuellement des contacts :
Cliquez sur le bouton "ajouter un groupe de contacts" puis indiquez le nom que vous voulez donner à ce nouveau groupe de contacts ;
Cliquez pour sélectionner les contacts à associer puis validez.
II - Importer plusieurs contacts dans un groupe de contacts :
Cliquez sur le bouton "importer" pour accéder au gestionnaire d'import de contacts.
Nous vous proposons actuellement deux méthodes pour importer des contacts dans un groupe :
Sélectionnez un fichier CSV contenant les contacts à importer
Copiez/collez des contacts à importer dans un champ prévu à cet effet
Si vous choisissez d'importer à partir d'un fichier au format CSV, veuillez le formater de la même façon que l'exemple ci-dessous (sans la première ligne de titres) :
nom du groupe de contact, mot de passe, sous-domaine (facultatif)
Vos colonnes CSV doivent être séparées par des virgules et non par des points-virgules ou tout autre caractère et le nombre de colonnes dans votre CSV doit être le même que dans l'exemple ci-dessus.
Nombre max de contacts par groupe : 50
Si vous choisissez d'importer des contacts par copié/collé, veuillez suivre l'exemple suivant en ajoutant un contact par ligne dans le champ prévu à cet effet :
Voici un exemple : email
Pour éditer un groupe de contact :
Cliquez sur l’icône avec “3 personnes et un rouage” à droite du nom de votre groupe de contacts.
Pour supprimer un groupe de contacts, cliquez sur l’icône “poubelle” sur la ligne du contact correspondant.
Si vous souhaitez créer et gérer vos groupes de contacts :
Cliquez sur le lien "Tableau de bord" présent en haut à droite de votre écran ou en cliquant sur le bouton "menu" (3 traits horizontaux) si vous utilisez une tablette ou un smartphone ;
Sélectionnez “Carnet d’adresse” pour accéder à vos contacts ;
Depuis votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton "Groupe de contacts" pour accéder à la page de gestion ;
Pour ajouter un nouveau groupe de contacts, plusieurs options s’offrent à vous :
I - Créer un nouveau groupe de contacts et y ajouter manuellement des contacts :
Cliquez sur le bouton "ajouter un groupe de contacts" puis indiquez le nom que vous voulez donner à ce nouveau groupe de contacts ;
Cliquez pour sélectionner les contacts à associer puis validez.
II - Importer plusieurs contacts dans un groupe de contacts :
Cliquez sur le bouton "importer" pour accéder au gestionnaire d'import de contacts.
Nous vous proposons actuellement deux méthodes pour importer des contacts dans un groupe :
Sélectionnez un fichier CSV contenant les contacts à importer
Copiez/collez des contacts à importer dans un champ prévu à cet effet
Si vous choisissez d'importer à partir d'un fichier au format CSV, veuillez le formater de la même façon que l'exemple ci-dessous (sans la première ligne de titres) :
nom du groupe de contact, mot de passe, sous-domaine (facultatif)
Vos colonnes CSV doivent être séparées par des virgules et non par des points-virgules ou tout autre caractère et le nombre de colonnes dans votre CSV doit être le même que dans l'exemple ci-dessus.
Nombre max de contacts par groupe : 50
Si vous choisissez d'importer des contacts par copié/collé, veuillez suivre l'exemple suivant en ajoutant un contact par ligne dans le champ prévu à cet effet :
Voici un exemple : email
Pour éditer un groupe de contact :
Cliquez sur l’icône avec “3 personnes et un rouage” à droite du nom de votre groupe de contacts.
Pour supprimer un groupe de contacts, cliquez sur l’icône “poubelle” sur la ligne du contact correspondant.
Mis à jour le : 21/11/2024
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